На любом современном предприятии для обеспечения целей по максимально успешному пути решения заданных ориентиров необходимо уделять пристальное внимание на соблюдение особой конфиденциальности производимой деятельности. Этот принцип распространяется и на государственные, и на практически все фирмы, занимающиеся коммерческой деятельностью. Одним из важнейших моментов данного направления — информационная безопасность.

Информация может содержаться как на бумаге, так и в электронном варианте. Для обеспечения безопасности информации находящейся в электронном варианте достаточно использование всевозможных программ как для шифрования содержимого, так и для установления дополнительных систем безопасности.  Для безопасности информации, которая находится на бумаге, такой тип защиты, конечно, не подойдет.

Возможным вариантом защиты конфиденциальности документов от доступа к ним посторонних лиц, признанным большинством работников считаются уничтожители бумаги, которые также имеют название шредеры.

Название «шредер» берет свое начало от англоязычного слова «to shred» — что буквально можно перевести как «измельчать, кромсать». Если рассмотреть это понятие в более широком смысле, то уничтожитель бумаги – универсальное оборудование, основополагающей задачей которого считается уничтожение наиболее важной или даже секретной информации, находящейся на бумажных носителях, для предотвращения ее утечки. До появления уничтожителей бумаг существовал большой риск утечки информации от лежащих на видном месте без контроля со стороны сотрудников, либо просто смятых и выброшенных в корзину бумаг, будь-то оригиналы или даже копии бух.отчетов, фирменных бумаг, какие-либо черновые документы и иная информация, способная при попадании в посторонние руки причинить вред той или иной компании.

Современные шредеры подразделяются в зависимости от характеристик и различных функциональных возможностей, они имеют возможность уничтожать, можно сказать, любые документы, содержащие разного рода информацию, которая не должна попасть посторонним.

Как правило, шредеры предназначены для уничтожения просто бумаги. Но на сегодняшний деть есть и такие экземпляры, которые способны измельчить документ и со скобками от степлера, и с канцелярскими скрепками, жесткую картонку, папки из пластика или те бумажные документы, над которыми поработали ламинаторы,а так же карты.

Из всего вышесказанного, делаем вывод, что шредеры это оборудование, необходимое для поддержания режима конфиденциальности и защиты личной информации. Они обеспечивают сохранение чистоты и порядка на офисном рабочем месте путем измельчения бумаг, которые уже не нужны и черновой информации. При выборе уничтожителя бумаг следует основываться на область его назначения, степени секретности, которую необходимо поддерживать на предприятии, а также на вид измельчения бумаг.