Командировка сотрудников – настоящий бич современных компаний и фирм. Практически в каждой крупной компании работники хотя бы несколько раз в месяц ездят в командировку, к примеру, в ее филиалы, находящиеся в других городах.
Далеко не все вояжи коротко срочные. Большинство из них достаточно длинные – сотрудники фирм нуждаются в бронировании для себя номера в отеле. А так как расплачиваться за временное нахождение сотрудника в другом городе придется фирме, для того чтобы составить бухгалтерский отчет, от сотрудника требуется подтверждение его расходов. Если речь идет о гостинице, то это могут быть гостиничные чеки. В случае утери оригинала, служащий может приобрести такой чек без особого труда.
Где приобрести гостиничные чеки?
Многих служащих интересует вопрос, где купит гостиничные чеки СПб, если по каким-либо определенным на то причинам у них не вышло получить такой чек в гостинице. Благодаря существованию специализированных интернет-сервисов, а также компаний, служащий может не только приобрести такой чек, но и сэкономить на командировочных расходах. При этом в бухгалтерию компании, где трудится рабочий, будут предоставлены официально заверенные документы, подтверждающие, что он находился в указанной им гостинице в период своей командировки.
Справка и акт выполненных работ выполняются на специальных гостиничных бланках.
Процедура оформления гостиничного чека в гостинице
Чтобы средства, потраченные служащим на бронирование и оплату номера в отеле, были впоследствии признаны легальными, ему потребуется получить в гостинице следующие документы:
гостиничный чек;
справка о проживании на территории указанной гостинцы;
акт выполненных работ.
Как правило, в чеке обычно содержится общая стоимость проживания, а также дата. В справке содержится более детальная информация о служащем: его персональные данные (фамилия, имя и отчество), ряд оказанных в гостинице постояльцу услуг, и срок проживания человека, в течение которого он числился в списке постояльцев гостиницы.
Как и при покупке гостиничного чека, так и при его самостоятельном оформлении справка и акт выполненных работ должны быть выполнены на специальных гостиничных бланках, заверенных подписью и печатью. На таких бланках следует расписаться и самому постояльцу. Его подпись говорит о том, что бывший постоялец не имеет к гостинице никаких претензий и полностью на все сто процентов удовлетворен предоставленным ему сервисом.