В любом бизнесе успех во многом определяется работой сотрудников. Поэтому, для его эффективного ведения важно не только чтобы они были достаточным образом мотивированны, но и чувствовали защиту со стороны компании.
Существует очень справедливый принцип, который гласит, что с развитием компании расходы на непрофильный персонал растут. В то же время, для эффективного ведения дел и извлечения максимальной прибыли необходимо эти расходы сокращать, а бизнес масштабировать.
На первый взгляд, получается замкнутый круг из которого найти выход проблематично. Но эффективное решение есть – аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Этот процесс подразумевает передачу всех полномочий и забот по ведению кадрового делопроизводства и HR-политики специализированной сторонней компании, которую еще называют провайдером услуг. Делегирование полномочий в HR-области имеет ряд несомненных преимуществ
Что дает аутсорсинг кадрового администрирования? Во-первых, снижаются финансовые затраты, которые непосредственно не приносят прибыли. Если обратить внимание на статистику размеров оплаты труда, то зарплата квалифицированного HR-менеджера находится на уровне выше среднего. А крупной компании для эффективного ведения кадрового делопроизводства требуется не один сотрудник. Стоимость услуг аутсорсинговой компании гораздо ниже, а качество работы выше.
Во-вторых, трудовое законодательство относится к одной из самых сложных областей юриспруденции с множеством нюансов и возможностью неоднозначной трактовки буквы закона. Цена ошибки кадровика или ненадлежащего ведения документации может оказаться весьма высокой в прямом смысле слова в случае возникновения конфликта между сотрудником и компанией. К тому же есть еще один нюанс, который всегда стоит помнить. Любой конфликт по кадровым вопросам, который дошел до судебного разбирательства или стал достоянием общественности с большой долей вероятности приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов. Если смотреть на жизнь широко открытыми глазами, то понятно, что любой здравомыслящий бизнесмен стремится такого внимания избежать. Поэтому, лучше изначально идеально вести кадровое делопроизводство. Аутсорсинговые компании могут гарантировать такой уровень предоставления услуг.
В-третьих, трудовое законодательство, как и другие аспекты HR-менеджмента меняются постоянно. Преимущество провайдеров услуг кадрового аутсорсинга в том, что их специалисты не только проводят оперативный мониторинг всех изменений, но и оперативно приводят всю документацию в надлежащее состояние. Поэтому, можно быть уверенным, что все документы, связанные с кадрами всегда в порядке. Немаловажно и то, что аутсорсинговые компании могут грамотно организовать работу по повышению мотивации сотрудников.
Кому выгодно пользоваться аутсорсингом кадрового администрирования?
Ощутить реальную выгоду от передачи решения вопросов, связанных с кадровым делопроизводством могут компании любого масштаба и рода деятельности.
Но особо интересен аутсорсинг делопроизводства может быть для:
Небольших и начинающих фирм;
Компаний с разветвленной территориальной структурой, включающей много филиалов;
Фирм, ведущих разноплановую деятельность, которым требуются услуги универсального специалиста по кадрам;
Компаний, которые готовятся к аудиту или проверке контролирующими органами;
Компаний, находящихся на стадии изменения структуры.
Как видим, в этот список можно включить практически любую компанию. Именно поэтому аутсорсинг кадрового администрирования рациональное решение для бизнеса, который идет в ногу со временем.