Серьезный переезд сравнивают как не с пожаром, так с головной болью. Потому что подобное событие всегда выполняется в стрессовой обстановке: нужно все успеть, правильно упаковать, ничего не забыть и со сроками подгадать. На первый взгляд, увязать все задачи в один стройный план действий сложно. Особенно когда речь идет о масштабном переезде бизнеса на новое место (что стало трендом в последние три кризисных года).

Но на деле провести смену места дислокации проще чем кажется. От владельца нового жилья или пользователя коммерческого помещения требуются только две вещи:

• поручить основную работу профессионалам;
• определиться с собственной зоной ответственности при работе со специализированной транспортной компанией.

И здесь очень важно не путать сами события. Да, многие ИП и владельцы офисов не раз меняли жилье и участвовали в перевозках квартирных вещей. Но перемещение офиса — это несколько иное.

Что включено в услуги офисного переезда

Прежде всего, услуги переезда офиса – это в 80% случаев так называемый переезд под ключ. Он осуществляется в пять этапов.

1. Оценка фронта работ. Это делает оценщик, чью помощь уважающие себя перевозчики предлагают бесплатно.
2. Согласование сроков и условий (машина, бригада грузчиков, упаковочный материал).
3. Доставка упаковки и комплектация инвентаря в коробки/мешки.
4. Погрузка в день перевозки.
5. Транспортировка и расстановка предметов.

Есть еще несколько промежуточных этапов: уборка мусора на старом и новом месте, подписание договора, акта завершения операций и т. д. В таком формате отношений с исполнителем заказчик может оптимизировать все рабочие процессы:

• согласовать с сотрудниками оптимальное время переезда;
• подготовиться к остановке деятельности (и минимизировать ее время);
• договориться с владельцем нового арендного офиса об удобном для всех времени заезда.

Весь процесс занимает не меньше недели. Не транспортировка (небольшой офис до 100 рабочих мест можно перевезти и за день), а комплекс действий. Предупредить исполнителя необходимо хотя бы за день-два до подачи машины. За 2-3 дня в офис должна «приехать» упаковка, чтобы накануне переезда специалисты успели демонтировать и упаковать оборудование. Еще день может потребоваться на согласование условий с арендодателем и прочие нюансы.

Как осуществляется квартирный переезд?

Со сменой жилья ситуация проще. При необходимости срочного выезда, осуществляющие квартирный переезд компании могут подать машину уже в день заявки. Этапы такого мероприятия немногочисленны:

• все, что не подлежит утилизации, должно быть оформлено в коробки, ящики и пакеты/мешки;
• профессионалы или сами хозяева грузят имущество в машину (для однокомнатной квартиры это обычно газель, для двух-трехкомнатной – удлиненная газель или ЗИЛ);
• по месту нового жительства вещи выгружаются и либо заносятся представителями перевозчика, либо возвращаются под полную ответственность владельцев.

Здесь тоже в обязательном порядке (если работать с профессионалом своего дела) проводится уборка мусора.

Это важно знать при любом переезде

Есть у двух операций разного масштаба и общие моменты, которые полезно учитывать при работе с перевозчиком.

1. Если нужный офис не готов принять новых хозяев либо новая квартира не доступна, а из старой надо выехать, то заказчик может воспользоваться дополнительной услугой. Любой серьезный перевозчик помимо транспортных услуг предлагает в распоряжение клиентов и собственный склад ответственного хранения. Это самый бюджетный вариант временно разместить вещи.
2. Подсчитать стоимость будущего мероприятия можно и заранее. Да, москвичи пока неактивно используют новые технологии (онлайн-заказ), но осваиваться с «умными» калькуляторами уже пора. Такое ПО удобно тем, что каждый может задать свои индивидуальные параметры, чтобы сравнить, насколько обойдется переезд квартиры недорого с грузчиками и без. Здесь же можно указать все товары к перевозке (возможно, разница в цене переезда с диваном и без станет решающей в раздумьях над покупкой нового).

Чем выше степень готовности заказчика к моменту прибытия машин, тем дешевле ему обойдутся услуги. Потому самый простой способ экономии на переезде – организовать все так, чтобы к моменту прибытия автомобиля коробки уже стояли у подъезда.