Доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота к 2015 году должна составлять 70%.  Такая цифра обозначена в соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ, утвержденной приказом Президента РФ Владимира Путина.

Для обеспечения исполнения приказа Президента и повышения оперативности взаимодействия Правительства области с администрациями муниципальных районов и городских округов в ближайшее время предполагается обеспечить их подключение к системе электронного документооборота (СЭД).

Администрациям муниципальных районов необходимо будет заключить соглашение с комитетом по информатизации области об информационном взаимодействии и назначить ответственных за работу в системе, определить их права по доступу к различному функционалу системы.

Подключение и обучение специалистов муниципалитетов предполагается провести на безвозмездной основе, единственные затраты которые понесут администрации муниципальных районов, будут связаны с приобретением электронных подписей руководителей.

«Хочу отдельно отметить, что за время эксплуатации системы электронного документооборота заведено более 200 тысяч документов, содержащих свыше полутора миллиона страниц. Треть из этих документов сформирована только в электронном виде. По предварительным оценкам к концу года количество электронных страниц в системе приблизится к 5 миллионам, что составит экономию расходов на бумаге более 2 млн. рублей. Кроме того, значительно сократятся расходы на техническое обслуживание печатающих устройств. И это только начало. Мы еще не начали процесс согласования нормативных правовых документов в СЭД и работу с обращениями граждан», — подчеркнула в своем выступлении Лариса Кузнецова.

Итогом внедрения системы является не только экономия денежных средств, но и обеспечение оперативности движения документов, что является определяющим фактором внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота, сообщает комитет по информатизации области.