На первый взгляд покупка канцелярских товаров это не так уж затратно. Но если подсчитать, то они составят не малую часть бюджета предприятия. Существует ли способ сократить эти расходы? Да, и вот несколько рекомендаций.
1. Объем канцтоваров для вновь прибывших сотрудников всегда будет больше, чем количество канцтоваров, приобретаемых для старожил организации. Поэтому при планировании расходов на канцелярию всегда нужно основываться на тратах одного работника, а не отдела в целом. Так как при увеличении или сокращении количества трудящихся необходимо будет производить полный перерасчет статьи расходов. Желательно производить сверку расходования канцтоваров работниками, выполняющими схожую деятельность. Если один из них расходует ресурсов гораздо больше других, то возможно он просто не знает, как правильно оптимизировать траты.
2. Необходимо всегда составлять списки. При таком подходе будет легко произвести коррекцию. Убрать лишнее, так как зачастую, то, что вы привыкли приобретать, не является таким уж необходимым.
3. Брендовая канцелярия, как правило, в разы дороже обычной. Если имидж компании работает на вас и помогает увеличить продажи, то в таком случае без фирменной ручки и органайзера не обойтись. А когда речь идет о среднестатистическом офисе, то нет никакой необходимости тратить лишние деньги на брендовый карандаш, когда вполне подойдет самый обычный, но ничуть не уступающий в качестве.
4. Отдельным пунктом можно выделять такую продукцию как бумага, например. Расход бумаги на предприятии отследить довольно сложно, так как все сотрудники разные. И когда одни стараются сэкономить, распечатывая малозначимые документы на черновиках, другие используют ее в личных целях.
5. Обязательно предусмотрите пополняемый резерв на своем предприятии. И когда что-то будет подходить к концу, то об этом следует уведомить завхоза. А тот, без лишней спешки, восполнит запасы.
Ознакомиться и выбрать все необходимые канцелярские товары можете на сайте http://alingar.ru/.