Почтовые сервисы облачного типа начали появляться задолго до того, как окончательно сформировался термин «облако». Тем не менее, не так давно, когда каждый пользователь сети Интернет мог получать доступ к почте исключительно через персональный компьютер, такое решение, как, например, корпоративная почта Exchange Server в облаке, еще не была востребованной.

На сегодняшний день за счет широкой популяризации и технологического развития мобильных устройств, любой бизнес проект стал весьма требовательным к почтовому доступу: он необходим современным бизнесменам в любом месте 24 часа в сутки. Говоря о традиционных решениях в лице классических корпоративных серверов, следует отметить, что это прекрасное решение, которое до сих пор пользуется немалым спросом. Однако современные реалии все больше подталкивают нас к использованию почтового сервиса в облаке.

Отличия от классического варианта «Microsoft Exchange почта»

Когда мы говорим об использовании привычной корпоративной почты, то подразумеваем использование таких почтовых серверов, как «Microsoft Exchange почта», например, со своим собственным клиентом MS Outlook. Тут стоит отметить, что подавляющее большинство системных администраторов настолько привыкли к использованию данного варианта, что мало кто из таковых готов спешно переводить свои компании на альтернативные виды почты, такие, как облачная корпоративная почта Exchange Server, например.

Главным аргументом тех, кто является противником облачных технологий, часто выступает безопасность передачи и хранения данных. На сегодняшний день многие поставщики облачного сервиса не готовы обеспечить полноценную защиту данных. Однако если взглянуть на этот вопрос с философской точки зрения – неужели абсолютная защита данных в рамках почтовых сервисов возможна по определению? До сих пор единственным и самым надежным способом защиты данных на почтовом сервере, который работает на 100%, является отключение его от Интернета. Однако, если мы говорим об электронной почте, при полном отключении от сети функционал сервиса практически полностью утрачивается.

Плюсы перевода электронной почты в облако

Во-первых, современные облачные технологии способны обеспечить наиболее гибкий функционал по части взаимодействия с e-mail. Все данные становятся доступными в любом месте и в любое время.

Во-вторых, достаточно часто поставщики предоставляют возможность архивного хранения данных, причем на бесплатной основе. Это обстоятельство стало привлекать все больше юзеров в последнее время.

В-третьих, совместно с облаком может использоваться и взаимодействовать ставший привычным почтовый клиент. На самом деле пользователю абсолютно все равно откуда они будут принимать поступающую почту, а ее хранение в облаке никоим образом не отражается на функционировании выбранного сервера.

В-четвертых, компания, которая использует данное решение, не нуждается в собственных почтовых антивирусных программах, а также спам фильтрах. Большинство провайдеров предлагают данный функционал изначально.

И, наконец, следует отметить полное отсутствие необходимости платить за облачный сервис. Подобно большинству облачных решений почта в облаке не требует приобретения лицензии на оборудование и вообще каких-либо стартовых капиталовложений. Кроме всего прочего, сегодня у небольших компаний существует прекрасная возможность получать в собственное распоряжение e-mail in cloud совершенно бесплатно.

Ввиду такого количества преимуществ данный вариант с каждым годом, может не так быстро, но все же вполне уверенно, набирает обороты и популярность среди интернет-пользователей по всему миру.